L'équipe de Optimacall Solutions se distingue par sa rigueur et son professionnalisme, bénéficiant d'une expertise de plus de 5 années dans le domaine de l'externalisation.
Nous offrons une gamme étendue de services d'externalisation pour répondre à vos besoins professionnels. Notre expertise inclut la prise de rendez-vous par le biais d'une secrétaire à distance, la saisie de vos comptes rendus, ainsi que la gestion efficace de votre emploi du temps. Nous sommes là pour vous assister et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel de votre activité.
Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de l’externalisation pour votre ENTREPRISE. Nos services englobent la planification de rendez-vous grâce à nos secrétaires à distance, la transcription de vos comptes rendus, ainsi que la gestion minutieuse de votre emploi du temps. Notre objectif est de vous assister efficacement, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur le cœur de votre activité.
De plus, nous vous assurons une gestion intégrale de votre secrétariat, tout en respectant scrupuleusement vos directives et procédures. Nos secrétaires médicales se tiennent également entièrement à votre disposition pour assurer la gestion de votre secrétariat médical selon vos besoins : de manière PONCTUELLE ou RÉGULIÈRE.
Services
Externalisation de secrétariat
Tout d'abord, en optant pour l'externalisation de votre secrétariat, vous réaliserez des économies significatives en termes de temps et d'argent. En sélectionnant nos offres, vous bénéficierez de l'assistance d'une secrétaire personnelle spécialement formée à vos procédures de travail.
Remplacement ponctuel
Prenons un exemple concret : Vous vous trouvez face à une accumulation de tâches à accomplir, ou peut-être prévoyez-vous de partir en vacances prochainement ? Dans de telles situations, optez pour l'une de nos formules flexibles, adaptées à la durée qui vous convient le mieux. Que vous ayez besoin de deux semaines ou de cinq jours, nos solutions sont totalement ajustables en fonction de vos besoins.
Frappe de comptes rendus
De manière similaire, si vous manquez de temps pour effectuer la saisie de vos comptes rendus vous-même, ne vous inquiétez pas, nous sommes à votre disposition pour vous apporter notre assistance. Grâce à nos dictaphones, il vous suffit de nous envoyer les enregistrements vocaux de vos comptes rendus : nos secrétaires se chargeront de les transcrire soigneusement et de les mettre en forme.
Gestion de votre emplois du temps
Grâce à nos agendas électroniques performants, nos secrétaires sont en mesure d'assurer une gestion quotidienne optimale de votre emploi du temps. Dites adieu aux rendez-vous oubliés : restez informé(e) de vos nouveaux rendez-vous grâce à votre agenda électronique.
Mise en page de vos documents
En outre, nos secrétaires sont disponibles pour formater vos documents, qu'ils soient liés au domaine médical ou non. Nous mettons à votre disposition un service de mise en page professionnelle pour embellir et organiser vos écrits.
Gestion des rappels de rendez-vous
De même, vos patients n’oublieront plus jamais leurs rendez-vous. En effet, nos secrétaires ont également pour rôle de rappeler vos patients avant chaque rendez-vous pour confirmer leur disponibilité.
LES OFFRES
Pack simplicité
750€
D’abord, une secrétaire personnelle formée à votre méthode de travail à votre disposition
Ensuite, la prise en compte de vos consignes journalières
Lundi au vendredi de 8H00 à 19H00 et le samedi de 8H00 à midi
Pack standard
950€
Premièrement, vous aurez à votre disposition une secrétaire personnelle formée à votre méthode de travail à votre disposition
Puis, la prise en compte de vos consignes journalières
Non seulement la prise en charge jusqu’à 800 appels par mois
Mais également un rappel des rendez-vous auprès de vos patients
Enfin vos horaires personnalisés
Pack sur mesure
Nous consulter
En premier lieu vous pourrez compter sur des secrétaires personnelles formées à votre méthode de travail à votre disposition
De même nous prendront en compte vos consignes journalières
Puis, la prise en charge illimitée appels par moi
Pour conclure vos horaires personnalisés
En résumé, nous offrons des solutions modernes spécifiquement conçues pour répondre à vos besoins professionnels.
Suivez-nous
Nous simplifions la gestion de votre emploi du temps et de vos rendez-vous en mettant à votre disposition une application accessible à tout moment, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 !
- info@optimacall.solutions
- +33 9 70 40 77 70
- +261 34 05 692 49